知らないと損する？除住民票の基礎知識
葬儀を教えて、
先生、「除住民票」ってなんですか？ 聞いたことがないのですが…。
葬儀スタッフ
良い質問ですね！実は「除住民票」は、普段はあまり耳にしない言葉かもしれません。引っ越しや死亡などで、市町村から住民登録が抹消されたことを証明する書類のことです。
葬儀を教えて、
なるほど。引っ越しでも使うことがあるんですね。でも、どうして葬儀で必要になるんですか？
葬儀スタッフ
葬儀では、亡くなった方の身元確認のために使われます。故人がどこの市町村に住民登録していたのかを確認するために必要となる場合があるのです。
除住民票とは。
「除住民票」とは、死亡などによって住民登録が抹消されたことを証明する書類のことです。引っ越しで転出届を提出した場合や、死亡届が役所に提出された場合、その市町村からは住民としての登録が削除されます。この削除された住民票の記録を指して「除住民票」と呼びます。除住民票は、元の住所地の役所で発行してもらうことができます。ただし、この記録は半永久的に残るわけではなく、住民票から削除されてから5年間のみ保存されます。そのため、5年以上経過すると完全に抹消され、発行できなくなります。
除住民票とは何か？
「除住民票」は、住民票を移転したり、死亡によって住民でなくなった場合などに発行される証明書です。住民票の「履歴」のようなもので、過去にどこに住民票があったのかを証明することができます。引っ越しや相続などの手続きで必要になるケースがあります。
除住民票が必要になるケースとは
転出届を提出して、実際に前の住所地に住まなくなった後でも、様々な手続きに住民票が必要になります。
しかし、すでにその住所地には住んでいないため、通常の住民票を取得することはできません。
このような場合に必要になるのが除住民票です。
具体的には、転職や結婚、年金、税金、保険など、人生の様々な場面で必要となる可能性があります。
例えば、転職活動中に前の勤務先での雇用期間を証明するために必要となるケースや、結婚後に夫婦で同じ姓を名乗るための手続き、年金や保険の受給資格の確認などです。
除住民票は、住民票と同様に個人の重要な情報が記載された証明書です。
そのため、必要な時に取得できないと、手続きが遅れたり、希望するサービスを受けられなかったりする可能性があります。
引っ越し後も安心して手続きを進められるよう、除住民票が必要になるケースを把握しておくことが大切です。
除住民票の取得方法
除住民票を取得するには、原則として、以前住んでいた市区町村の役所へ行きましょう。窓口で「除住民票が欲しい」旨を伝え、必要書類を提出します。
必要な書類は、本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）と、申請内容によっては印鑑が必要となる場合があります。具体的な必要書類は、事前に電話やホームページで確認しておくとスムーズです。
なお、郵送で請求することも可能です。その場合は、申請書、本人確認書類の写し、返信用封筒（切手を貼付）を同封して送付します。
また、近年ではオンラインで申請や交付請求ができる自治体も増えていますので、お住まいの自治体のホームページを確認してみましょう。
除住民票の保管期間と取得期限
引っ越しなどで市区町村から住民票を抜くと、「除住民票」が作成されます。この除住民票、転入届などの手続きに必要なだけでなく、過去の住所や世帯情報を確認できる重要な書類です。しかし、この除住民票、保管期間や取得期限についてご存知でしょうか？ここでは、その点を詳しく解説していきます。
まとめ：いざという時に備えて
転出や転入などの際に必要となる除住民票ですが、その重要性を意外と理解していない方も多いのではないでしょうか。住民票とは違い、除住民票は自分から請求しない限り発行されないため、必要な時に慌てないよう、基礎知識を身につけておくことが大切です。
除住民票は、過去の住所や住民登録情報を証明する重要な書類です。引っ越しや結婚、就職など、人生の転機において必要となる場面が多くあります。また、パスポートの申請や年金、保険などの手続きにも必要となる場合があります。いざという時にスムーズに手続きを進めるためにも、除住民票の取得方法や保管場所などを事前に確認しておくことをおすすめします。
